• Online Έκδοση Κοινοχρήστων
• Είσοδος • Νέα Πολυκατοικία • Ανάκτηση Κωδικού
• Μελέτη - Κατασκευή
• Ηλεκτρικά - Ηλεκτρονικά Σκαφών
• Ανακαίνιση - Ενεργειακή Αναβάθμιση
• Πιστοποιητικά - Τακτοποιήσεις - Βεβαιώσεις
• Αγορές - Πωλήσεις - Αντιπαροχές
• Αποκατάσταση - Συντήρηση

Γενικά

Η Υπηρεσία Online Έκδοσης Κοινοχρήστων αποτελεί ένα χρήσιμο εργαλείο για τον Διαχειριστή της Πολυκατοικίας ο οποίος μπορεί απλά, γρήγορα και με την αξιοπιστία ενός Τεχνικού Γραφείου να εκδίδει τα έντυπα των δαπανών από τον Υπολογιστή του.

Πιο συγκεκριμένα, τα βήματα για την Έκδοση των Κοινοχρήστων από το πρόγραμμα είναι τα ακόλουθα:
 

Βήμα 1ο: Εγγραφή Νέας Πολυκατοικίας

Συμπληρώνοντας την φόρμα της Νέας Πολυκατοικίας από το μενού και πατώντας Επόμενο, αποστέλλεται αυτόματα ένα email στο διαχειριστή για επιβεβαίωση.

Αφού ο διαχειριστής επιβεβαιώσει το email του τότε ο λογαριασμός της Νέας Πολυκατοικίας είναι έγκυρος και θα ενεργοποιηθεί ύστερα από έλεγχο από το Τεχνικό μας Γραφείο.

Με την ενεργοποίηση του λογαριασμού αποστέλλεται ενημερωτικό email στο Διαχειριστή ο οποίος πλέον μπορεί να εκδίδει τα Κοινόχρηστα της Πολυκατοικίας για 2 μήνες δωρεάν. Μετά το διάστημα αυτό θα πρέπει να πληρώσει την συνδρομή για τη χρήση του προγράμματος για 1 χρόνο η οποία είναι:
 

• 2-5 Διαμερίσματα:                     15 ευρώ ετησίως     
• 6-10 Διαμερίσματα:                   20 ευρώ ετησίως     
• 11-20 Διαμερίσματα:                 30 ευρώ ετησίως     
• 21-30 Διαμερίσματα:                 40 ευρώ ετησίως     
• 31-40 Διαμερίσματα:                 45 ευρώ ετησίως      
• 41-55 Διαμερίσματα:                 50 ευρώ ετησίως     
• 56-70 Διαμερίσματα:                 55 ευρώ ετησίως     
• 71-90 Διαμερίσματα:                 60 ευρώ ετησίως     
• 91-100 Διαμερίσματα:               65 ευρώ ετησίως     

Βήμα 2ο: Εισαγωγή Στοιχείων & Χιλιοστών & Ενοίκων Πολυκατοικίας

α) Ο Διαχειριστής ορίζει τα Βασικά Στοιχεία της Πολυκατοικίας στην αντίστοιχη Καρτέλα:
 

• Αριθμός Διαμερισμάτων
• Εάν έχει Κεντρική Θέρμανση και τι τύπου (Χωρίς Μετρητές, με Ωρομετρητές, με Θερμιδομετρητές)
• Εάν έχει Κεντρικό Boiler και τι τύπου (με Ογκομετρητές, με Θερμιδομετρητές)
• Το Πάγιο της Θέρμανσης

β) Ο Διαχειριστής ορίζει τα Χιλιοστά και την Αρίθμηση των Διαμερισμάτων της Πολυκατοικίας στην αντίστοιχη Καρτέλα.

γ) Ο Διαχειριστής ορίζει τα Ονόματα των Ενοίκων της Πολυκατοικίας στην αντίστοιχη Καρτέλα

Όλα τα παραπάνω ορίζονται στην αρχή και έπειτα σπάνια χρειάζεται να αλλαχθούν. Συνεπώς, στην έκδοση των λογαριασμών ο Διαχειριστής αλλάζει συνήθως μόνο τα στοιχεία των Δαπανών.
 

Βήμα 3ο: Ορισμός Δαπανών & Εκτυπώσεις

Ο Διαχειριστής ορίζει τις παρακάτω Δαπάνες στις αντίστοιχες Καρτέλες:
 

• Δαπάνες Κοινοχρήστων
• Δαπάνες Θέρμανσης
• Δαπάνες Boiler
• Δαπάνες Ασανσέρ
• Λοιπές Δαπάνες
• Ισόποσες Δαπάνες
• Δαπάνες Ιδιοκτητών

Ανάλογα με τον τύπο της Κεντρικής Θέρμανσης & του Κεντρικού Boiler μπορεί να χρειαστεί να ορίσει και τα εξής:
 

• Καταναλώσεις Θέρμανσης (για κάθε Διαμέρισμα)
• Καταναλώσεις Boiler (για κάθε Διαμέρισμα)

Στην περίπτωση Κεντρικής Θέρμανσης Χωρίς Μετρητές μπορεί επίσης να ορίσει ποιά από τα Διαμερίσματα είναι Κλειστά και άρα επιβαρύνονται μόνο με το πάγιο της θέρμανσης που ορίστηκε στο Βήμα 2.

Στην καρτέλα Έντυπα Κοινοχρήστων ο Διαχειριστής ορίζει τα παρακάτω στοιχεία:
 

• Τον Μήνα ή τους Μήνες στους οποίους αναφέρονται οι Δαπάνες
• Την Ημερομηνία Έκδοσης των Κοινοχρήστων
• Το Όνομα του Διαχειριστή
• 3 Ανακοινώσεις για την Ενημέρωση των Ενοίκων της Πολυκατοικίας

Τέλος, ο Διαχειριστής μπορεί να επιλέξει τις παρακάτω εκτυπώσεις, οι οποίες εμφανίζονται με την μορφή *.pdf αρχείων τα οποία μπορεί να εκτυπώσει, να στείλει email αλλά και να σώσει στον υπολογιστή του δημιουργώντας έτσι ένα ψηφιακό αρχείο των εξόδων της Πολυκατοικίας:
 

• Ανάλυση Δαπανών Πολυκατοικίας σε PDF μορφή (για απλό Α4 χαρτί)
• Ανάλυση Δαπανών Πολυκατοικίας σε PDF μορφή (για προτυπωμένο Α4 χαρτί)
• Έντυπα Δαπανών Διαμερισμάτων σε PDF μορφή (για απλό Α4 χαρτί)
• Έντυπα Δαπανών Διαμερισμάτων σε PDF μορφή (για προτυπωμένο Α4 χαρτί)

Η Ανάλυση Δαπανών της Πολυκατοικίας είναι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας που εμφανίζονται όλες οι Δαπάνες ανά Κατηγορία καθώς και τα Ποσά που αντιστοιχών σε κάθε Διαμέρισμα.

Στα Έντυπα Δαπανών των Διαμερισμάτων αντιστοιχεί ένα Α4 φύλλο για κάθε Διαμέρισμα το οποίο περιέχει το Ειδοποιητήριο του Διαμερίσματος, την Απόδειξη του Ενοικιαστή & την Απόδειξη του Ιδιοκτήτη του Διαμερίσματος.

Για τη διευκόλυνση του Διαχειριστή, παρέχουμε τη δυνατότητα προμήθειας Προτυπωμένου Έγχρωμου Α4 Χαρτιού τόσο για την εκτύπωση της Ανάλυσης Δαπανών της Πολυκατοικίας όσο και για τα Έντυπα Δαπανών των Διαμερισμάτων.

Με τον τρόπο αυτό οι εκτυπώσεις αποκτούν επαγγελματική όψη, ενώ ο διαχωρισμός του Ειδοποιητηρίου του Διαμερίσματος από τις Αποδείξεις γίνεται με διάτρηση για εύκολο σκίσιμο. Τέλος, μειώνονται τα έξοδα εκτύπωσης αφού στα προτυπωμένα Α4 χαρτιά εκτυπώνονται Μόνο οι τιμές στα πεδία των Λογαριασμών με ελάχιστο μαύρο μελάνι-toner.

Ο Διαχειριστής μπορεί να παραγγείλει προτυπωμένα Α4 χαρτιά & να ανανεώσει την ετήσια συνδρομή χρήσης του προγράμματος Online Έκδοσης Κοινοχρήστων από την καρτέλα των Εκτυπώσεων.

Αξίζει τέλος να σημειωθεί ότι σε περίπτωση λήξης της συνδρομής δεν αλλάζει τίποτε στον λογαριασμό ή στα αποθηκευμένα Στοιχεία της Πολυκατοικίας. Ο μόνος περιορισμός είναι ότι δεν μπορούν να παραχθούν τα αρχεία *.pdf των εκτυπώσεων μέχρι να ανανεωθεί και πάλι η συνδρομή.
 

Επικοινωνία

Φαίδων-Ιωσήφ Νενεδάκης
κιν: 6947303836
email: fnenedakis@teemail.gr